Czy przetwarzanie przez pracodawcę danych dotyczących nazwiska rodowego matki pracownika jest zgodne z prawem?
| Podmiot udostępniający: | Zespół Rzecznika Prasowego Biura GIODO | |
| Wytworzył informację: | Małgorzata Kałużyńska-Jasak | 2010-01-15 |
| Wprowadził‚ informację: | Rafał Kreusch | 2010-02-02 09:23:11 |
| Ostatnio modyfikował: | 2013-11-28 12:56:59 | |
Odpowiedź
Nie, gdyż w świetle przepisów prawa dane te wykraczają poza zakres informacji wymaganych od pracownika.
Uzasadnienie
Zakres informacji, jakie może przetwarzać pracodawca od pracownika reguluje art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Stosownie do § 1 tego przepisu, pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania danych osobowych obejmujących: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia jego dzieci, jeżeli podanie takich informacji jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy. Może żądać od pracownika również jego numeru PESEL. Dodatkowo, pracodawca ma prawo wymagać podania jeszcze innych danych osobowych, jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów (221 § 4).
Z ww. przepisów Kodeksu pracy nie wynika, aby pracodawca mógł pozyskiwać nazwisko rodowe matki pracownika. W związku z powyższym przetwarzanie danych dotyczących nazwiska rodowego matki pracownika nie może być uznane za zgodne z prawem, gdyż wykracza poza zakres danych osobowych wskazany w art. 221 § 1 i 2 Kodeksu pracy, a obowiązek ich podania nie wynika z odrębnych przepisów prawa.



