Czy pracodawca możne przetwarzać informacje o relacjach rodzinnych i osobistych łączących zatrudnione u niego osoby?
| Podmiot udostępniający: | Zespół Rzecznika Prasowego Biura GIODO | |
| Wytworzył informację: | Małgorzata Kałużyńska-Jasak | 2009-08-17 |
| Wprowadził‚ informację: | 2009-08-17 11:53:17 | |
| Ostatnio modyfikował: | Rafał Kreusch | 2013-11-28 12:56:59 |
Nie, bowiem takie działanie nie znajduje podstaw prawnych.
Uzasadnienie
Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych administrator przetwarzający dane zobowiązany jest dołożyć szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, w szczególności jest zobowiązany zapewnić, aby dane te były przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddawanie dalszemu przetwarzaniu niezgodnymi z tymi celami. Ponadto administrator musi zapewnić, aby dane były merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakim są przetwarzane. Adekwatność danych w stosunku do celu ich przetwarzania powinna być rozumiana jako równowaga pomiędzy uprawnieniami osoby do dysponowania swoimi danymi a interesem administratora danych. Równowaga taka zostanie zachowana jeśli administrator zażąda danych tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do wypełnienia celu, w jakim dane są przetwarzane.
Administrator nie może stawiać swego interesu ponad dobro osoby, której dane przetwarza.
Pracodawca może zatem zbierać dane osobowe tylko w takim zakresie, w jakim jest to konieczne dla osiągnięcia celów zatrudnienia. W przypadku przetwarzania danych osobowych pracowników, celem będzie uzyskanie informacji czy osoba ubiegające się o stanowisko posiada wymagane kwalifikacje, doświadczenie zawodowe oraz umiejętności.
Zgodnie bowiem z art. 22 1 Kodeksu pracy, pracodawca może żądać od kandydata do pracy podania jedynie takich danych jak: imię i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania, wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia (§ 1). Natomiast od pracownika ma prawo żądać, niezależnie od powyższych danych osobowych, także innych danych pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy, oraz numeru PESEL pracownika (§ 2).
Wobec powyższego zbieranie informacji o relacjach rodzinnych i osobistych nie jest uzasadnione charakterem stosunków łączących pracownika z pracodawcą. Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych wyraża przekonanie, że zbieranie przedmiotowych danych nie stanowi właściwego środka od osiągnięcia celu przetwarzania danych.



