Czy agencja pracy tymczasowej powinna zgłosić do rejestracji Generalnemu Inspektorowi zbiór danych osobowych, jeśli przetwarza jedynie dane osobowe pracowników tymczasowych?
| Podmiot udostępniający: | Zespół Rzecznika Prasowego Biura GIODO | |
| Wytworzył informację: | Małgorzata Kałużyńska-Jasak | 2011-07-28 |
| Wprowadził‚ informację: | Robert Czapski | 2005-05-23 09:30:02 |
| Ostatnio modyfikował: | Rafał Kreusch | 2013-11-28 12:56:59 |
Jeśli agencja pracy tymczasowej zamierza przetwarzać w prowadzonym przez siebie zbiorze tylko dane osób u niej zatrudnionych to będzie ona zwolniona z obowiązku rejestracji tego zbioru na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 4 ustawy o ochronie danych osobowych. Jeśli natomiast w zbiorze tym znajdować się będą dane inne, niż wymienione w art. 43 ust. 1 pkt 1-11 ustawy, to agencja zobowiązana będzie zgłosić przedmiotowy zbiór do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych.
Uzasadnienie
Zgodnie z art. 40 ustawy o ochronie danych osobowych, administrator danych obowiązany jest zgłosić zbiór danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 43 ust. 1.
Zgłoszenie zbioru danych do rejestracji stanowi zatem regułę, zaś z obowiązku rejestracji zwolnieni są jedynie administratorzy danych wymienionych enumeratywnie w art. 43 ust. 1 pkt 1-11 powołanej ustawy.
Na mocy art. 43 ust. 1 pkt 4 ustawy o ochrony danych osobowych, z obowiązku rejestracji zbioru danych zwolnieni są administratorzy danych przetwarzanych w związku z zatrudnieniem u nich, świadczeniem im usług na podstawie umów cywilnoprawnych, a także dotyczących osób u nich zrzeszonych lub uczących się.
Aby odpowiedzieć na zadane pytanie, istotne jest ustalenie, czy agencja pracy tymczasowej, przetwarzać będzie dane osobowe, o których mowa w powyższym przepisie, czyli czy dane dotyczyć będą osób zatrudnionych w agencji pracy tymczasowej. Jeśli zatem agencja zamierza przetwarzać dane pracowników tymczasowych, to konieczne jest ustalenie sytuacji prawnej pracownika tymczasowego.
Stosownie do art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych , pracownik tymczasowy zatrudniony jest na podstawie umowy o pracę zawartej z agencją pracy tymczasowej. Specyfikę stosunku pracy pracownika tymczasowego stanowi okoliczność, iż agencja pracy zatrudnia pracownika na podstawie umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas wykonania pracy wyłącznie w celu delegowania go do pracodawcy użytkownika, który z pracy tej korzysta i ją nadzoruje. Z powyższych przepisów wprost wynika, iż pracownik tymczasowy jest osobą zatrudnioną przez agencję pracy tymczasowej.
Wobec powyższego, jeśli agencja pracy tymczasowej zamierza przetwarzać w prowadzonym przez siebie zbiorze tylko dane osób u niej zatrudnionych to będzie ona zwolniona z obowiązku rejestracji tego zbioru na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 4 ustawy o ochronie danych osobowych. Jeśli natomiast w zbiorze tym znajdować się będą dane inne, niż wymienione w art. 43 ust. 1 pkt 1-11 ustawy, to agencja zobowiązana będzie zgłosić przedmiotowy zbiór do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych.



