UWAGA!

Od 25 maja 2018 r. organem właściwym w zakresie ochrony danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Nowa strona internetowa urzędu jest dostępna pod adresem: www.uodo.gov.pl.

Materiały zamieszczone na stronie Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO) dostępnej pod adresem www.giodo.gov.pl mają charakter archiwalny.

POZOSTAŃ NA STRONIE ARCHIWALNEJ (GIODO)

Czy spółka jest zobowiązana do zarejestrowania księgi udziałów oraz księgi akcyjnej?

Metadane
Podmiot udostępniający: Zespół Rzecznika Prasowego Biura GIODO
Wytworzył informację: Małgorzata Kałużyńska-Jasak 0000-00-00
Wprowadził‚ informację: Robert Czapski 2006-02-28 09:21:30
Ostatnio modyfikował: 2013-11-28 12:56:59
Zgłoszenie zbioru danych osobowych do rejestracji jest regułą (art. 40 ustawy o ochronie danych osobowych), jednakże ustawodawca w art. 43 ust. 1 pkt 1 – 11 ustawy o ochronie danych osobowych wymienił wyjątki od tej zasady. We wskazanych w tym przepisie przypadkach administrator danych może je wykorzystywać bez konieczności zgłaszania tego faktu Generalnemu Inspektorowi. Jednym z takich przypadków jest sytuacja opisana w art. w art. 43 ust. 1 pkt 9 ustawy. Przepis ten zwalnia z obowiązku rejestracji tych administratorów danych, którzy wykorzystują dane powszechnie dostępne.

Powszechnie dostępnymi są dane udziałowców spółki z ograniczoną odpowiedzialnością podlegające wpisowi do rejestru (księgi udziałów). Wynika to z art. 8 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Zgodnie z tym przepisem rejestr jest jawny, a każdy ma prawo dostępu do danych zawartych w rejestrze za pośrednictwem Centralnej Informacji. Zatem, zbiór danych osób fizycznych będących udziałowcami spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (księga udziałów) nie wymaga zgłoszenia do rejestracji Generalnemu Inspektorowi.

Odmiennie przedstawia się sprawa rejestracji księgi akcyjnej. Zgodnie z art. 341 § 7 Kodeksu spółek handlowych księga akcyjna jest jawna dla każdego akcjonariusza. Nie jest więc ona powszechnie dostępna, a co za tym idzie zwolnienie z obowiązku rejestracji nie znajduje uzasadnienia w art. 43 ust. 1 pkt 9 ustawy o ochronie danych osobowych. Zbiór danych osobowych akcjonariuszy spółki (księga akcyjna) jak również posiadaczy akcji na okaziciela podlega obowiązkowi zgłoszenia do rejestracji.

Ostatnie aktualności