Czy spółka jest zobowiązana do zarejestrowania księgi udziałów oraz księgi akcyjnej?
| Podmiot udostępniający: | Zespół Rzecznika Prasowego Biura GIODO | |
| Wytworzył informację: | Małgorzata Kałużyńska-Jasak | 0000-00-00 |
| Wprowadził‚ informację: | Robert Czapski | 2006-02-28 09:21:30 |
| Ostatnio modyfikował: | 2013-11-28 12:56:59 | |
Zgłoszenie zbioru danych osobowych do rejestracji jest regułą (art. 40 ustawy o ochronie danych osobowych), jednakże ustawodawca w art. 43 ust. 1 pkt 1 – 11 ustawy o ochronie danych osobowych wymienił wyjątki od tej zasady. We wskazanych w tym przepisie przypadkach administrator danych może je wykorzystywać bez konieczności zgłaszania tego faktu Generalnemu Inspektorowi. Jednym z takich przypadków jest sytuacja opisana w art. w art. 43 ust. 1 pkt 9 ustawy. Przepis ten zwalnia z obowiązku rejestracji tych administratorów danych, którzy wykorzystują dane powszechnie dostępne.
Powszechnie dostępnymi są dane udziałowców spółki z ograniczoną odpowiedzialnością podlegające wpisowi do rejestru (księgi udziałów). Wynika to z art. 8 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Zgodnie z tym przepisem rejestr jest jawny, a każdy ma prawo dostępu do danych zawartych w rejestrze za pośrednictwem Centralnej Informacji. Zatem, zbiór danych osób fizycznych będących udziałowcami spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (księga udziałów) nie wymaga zgłoszenia do rejestracji Generalnemu Inspektorowi.
Odmiennie przedstawia się sprawa rejestracji księgi akcyjnej. Zgodnie z art. 341 § 7 Kodeksu spółek handlowych księga akcyjna jest jawna dla każdego akcjonariusza. Nie jest więc ona powszechnie dostępna, a co za tym idzie zwolnienie z obowiązku rejestracji nie znajduje uzasadnienia w art. 43 ust. 1 pkt 9 ustawy o ochronie danych osobowych. Zbiór danych osobowych akcjonariuszy spółki (księga akcyjna) jak również posiadaczy akcji na okaziciela podlega obowiązkowi zgłoszenia do rejestracji.
Powszechnie dostępnymi są dane udziałowców spółki z ograniczoną odpowiedzialnością podlegające wpisowi do rejestru (księgi udziałów). Wynika to z art. 8 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Zgodnie z tym przepisem rejestr jest jawny, a każdy ma prawo dostępu do danych zawartych w rejestrze za pośrednictwem Centralnej Informacji. Zatem, zbiór danych osób fizycznych będących udziałowcami spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (księga udziałów) nie wymaga zgłoszenia do rejestracji Generalnemu Inspektorowi.
Odmiennie przedstawia się sprawa rejestracji księgi akcyjnej. Zgodnie z art. 341 § 7 Kodeksu spółek handlowych księga akcyjna jest jawna dla każdego akcjonariusza. Nie jest więc ona powszechnie dostępna, a co za tym idzie zwolnienie z obowiązku rejestracji nie znajduje uzasadnienia w art. 43 ust. 1 pkt 9 ustawy o ochronie danych osobowych. Zbiór danych osobowych akcjonariuszy spółki (księga akcyjna) jak również posiadaczy akcji na okaziciela podlega obowiązkowi zgłoszenia do rejestracji.



