UWAGA!

Od 25 maja 2018 r. organem właściwym w zakresie ochrony danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Nowa strona internetowa urzędu jest dostępna pod adresem: www.uodo.gov.pl.

Materiały zamieszczone na stronie Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO) dostępnej pod adresem www.giodo.gov.pl mają charakter archiwalny.

POZOSTAŃ NA STRONIE ARCHIWALNEJ (GIODO)

Jakie informacje o urzędnikach trzeba udostępniać?, 23.04.2014 r.

Metadane
Podmiot udostępniający: Zespół Rzecznika Prasowego Biura GIODO
Wytworzył informację: Małgorzata Kałużyńska-Jasak 2014-05-16
Wprowadził‚ informację: Rafał Kreusch 2014-05-16 14:13:25
Ostatnio modyfikował: Rafał Kreusch 2014-05-16 14:14:26

O tym, jakie informacje o urzędnikach są powszechnie dostępne, przesądzają albo przepisy prawa, albo organy wykonawcze jednostek samorządu terytorialnego.

 

Jak mówił dr Wojciech Rafał Wiewiórowski, Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (GIODO) w rozmowie z redaktor Edytą Hołdyńską z „Rzeczpospolitej”, samorząd jest wielkim pracodawcą zobowiązanym do ochrony danych osobowych pracowników i kandydatów na dane stanowisko. W opinii GIODO, charakterystyczne jest to, że niektórzy urzędnicy to osoby publiczne, które przepisami prawa są zobowiązane do udostępniania określonych informacji na swój temat. Pozostali pracownicy urzędu podlegają takim samym rygorom, jak pracownicy firm na rynku komercyjnym.

To, że urząd jest nastawiony na służbę obywatelom, może stanowić istotną przesłankę, by udostępniać dane osobowe pracowników, którzy sprawują określone funkcje. Jednak o tym, jak szeroki powinien być zakres udostępnianych danych, decydują organy wykonawcze danej jednostki – mówił dr Wojciech Rafał Wiewiórowski. O ile zupełnie oczywiste wydaje się, że informacja o tym, kto jest rzecznikiem prasowym urzędu i jak można się z nim skontaktować powinna być umieszczona na stronie internetowej, to nie jest wcale oczywiste, że telefon do każdego urzędnika powinien być udostępniony w sieci. Nawet ten stacjonarny – dowodził GIODO. Zaznaczył przy ty, że choć Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie uznał, że numer służbowego telefonu komórkowego prezydenta miasta jest informacją publiczną i powinien być upubliczniony, to z takim rozstrzygnięciem się nie zgadza. Najważniejsze jest bowiem umożliwienie kontaktu z władzami miasta. Właściwa organizacja urzędu powinna polegać na tym, by można było w prosty sposób się z nim skontaktować, ale to nie oznacza potrzeby udzielania informacji o numerach telefonów do wszystkich jego pracowników. Urzędnicy są nie tylko po to, by odpowiadać na pytania, które zgłaszają osoby z zewnątrz, ale także po to, by wykonywać swoje obowiązki służbowe. Telefon komórkowy, który oddany do użytku urzędnikowi, jest po to, by ten urzędnik był stale dostępny, w sytuacjach, które tego wymagają tłumaczył dr Wojciech Rafał Wiewiórowski.

GIODO wyjaśniał również, jakimi zasadami należy się kierować przy udostępnianiu informacji publicznej, m.in. tej, która dotyczy wykonawców inwestycji czy stron umów z urzędem. Wskazywał ponadto, jakie najczęściej błędy popełniają pracownicy samorządów w tym zakresie i co zrobić, by ich uniknąć.

Ostatnie aktualności