Udostępnianie informacji o adresie
| Podmiot udostępniający: | Zespół Rzecznika Prasowego Biura GIODO | |
| Wytworzył informację: | Gazeta Prawna | 2007-09-12 |
| Wprowadził‚ informację: | 2007-09-13 12:04:35 | |
| Ostatnio modyfikował: | Robert Czapski | 2013-11-28 12:56:59 |
Dane ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych utraconych dowodów osobistych udostępnia organ gminy (wójt, burmistrz, prezydent miasta), zaś dane ze zbioru PESEL udostępnia minister spraw wewnętrznych i administracji.
PROBLEM
Czy burmistrz miasta może odmówić udostępnienia danych adresowych konkretnej osoby powołując się na przepisy ustawy o ochronie danych osobowych?
GIODO INFORMUJE
Kwestie dotyczące udostępnienia bądź odmowy udostępnienia owych informacji adresowych należy rozpatrywać w oparciu o przepisy ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U. z 2006 r. nr 139, poz. 993 ze zm.) oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych, w szczególności rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2002 r. w sprawie wysokości opłat za udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych utraconych dowodów osobistych oraz warunków i sposobu ich wnoszenia (Dz.U. nr 62, poz. 564) oraz rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 18 listopada 2002 r. w sprawie wzoru formularza wniosku o udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych utraconych dowodów osobistych (Dz.U. nr 201, poz. 1702).
Jak stanowi art. 44a ust. 1 pkt 1 ppkt a ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych, ewidencję ludności prowadzi się w systemie informatycznym w formie zbiorów meldunkowych, m.in. jako zbioru danych stałych mieszkańców oraz - stosownie do brzmienia pkt 2 powołanego przepisu w formie zbioru danych osobowych PESEL uzyskanych w związku z nadawaniem numeru PESEL na podstawie zbiorów meldunkowych, o których mowa w pkt 1 lit. a) - c) art. 44a ust. 1. Przepisy tej ustawy wskazują krąg podmiotów, którym udostępnia się oraz którym mogą być udostępnione dane ze zbiorów meldunkowych oraz zbioru PESEL, a także przesłanki, po spełnieniu których udostępnienie w przed¬miotowym zakresie staje się możliwe (art. 44h tej ustawy). Tytułem przykładu można wskazać, iż zgodnie z art. 44h ust. 2 pkt 2 ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych dane ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych utraconych dowodów osobistych mogą być udostępnione osobom i jednostkom organizacyjnym o ile wykażą w tym interes prawny, zaś stosownie do brzmienia jego pkt 4 również innym osobom i podmiotom -jeżeli uwiarygodnią one interes faktyczny w otrzymaniu danych i za zgodą osób, których dane dotyczą. Jak stanowi art. 44i ust. 1 tej ustawy, dane ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych utraconych dowodów osobistych udostępnia organ gminy (wójt, burmistrz, prezydent miasta), zaś dane ze zbioru PESEL - zgodnie z ust. 3 powołanego przepisu - udostępnia minister spraw wewnętrznych i administracji.
Powołane przepisy przewidują ochronę prawną udostępniania danych osobowych. Organ odpowiedzialny za udostępnienie żądanych informacji zawartych w prowadzonych przez siebie zbiorach powinien mieć na uwadze przede wszystkim przepisy ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych, które stanowią przepisy szczególne wobec ustawy o ochronie danych osobowych. W sytuacji zatem, gdy zachodzą przesłanki udostępniania danych ze wskazanych wyżej przepisów, jak np. prawny interes wnioskodawcy bądź też jego interes faktyczny połączony jednocześnie ze zgodą osoby, której te dane dotyczą, wówczas zasłanianie się ustawą o ochronie danych osobowych należy uznać za nieuzasadnione.



