Praktykanci powinni mieć upoważnienia
| Podmiot udostępniający: | Zespół Rzecznika Prasowego Biura GIODO | |
| Wytworzył informację: | Rzeczpospolita | 2007-08-24 |
| Wprowadził‚ informację: | 2007-08-24 14:18:38 | |
| Ostatnio modyfikował: | Robert Czapski | 2013-11-28 12:56:59 |
Stażyści w urzędach skarbowych mający dostęp do informacji o podatnikach muszą mieć specjalne pisemne upoważnienia.
Tak uważa Michał Serzycki, generalny inspektor ochrony danych osobowych (GIODO), i żąda wyjaśnień od resortu finansów. Ministerstwo sprawdza, czy nieprawidłowości mają miejsce i jaka jest ich skala. To reakcja na publikacje „Rz".
W kilku tekstach na przełomie lipca i sierpnia pisaliśmy, że studenci i bezrobotni oddelegowani na praktyki, a także stażyści zajmują się w administracji skarbowej wprowadzaniem danych z PIT do systemu Poltax. Niestety, nikt nie sprawdza nawet, czy są to osoby niekarane.
To kpiny z tajemnicy skarbowej. Sąsiad ma szansę poznać dochody i stan majątkowy osoby mieszkającej za ścianą. Tymczasem dane o dochodach podatników to cenne informacje nie tylko np. dla wywiadowni gospodarczych, ale i dla przestępców. Praktykanci pracowali także w samym ministerstwie.
Inspektor interweniuje
Michał Serzycki prosi więc minister finansów Zytę Gilowską o wyjaśnienie tej sprawy. Przypomina, że zgodnie z art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych (DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.) każda osoba wykonująca operacje na danych osobowych musi się legitymować pisemnym upoważnieniem wydanym przez administratora danych.
- Upoważnienie to powinno w sposób niebudzący wątpliwości wskazywać osobę uprawnioną do przetwarzania danych oraz precyzyjnie wyznaczać zakres tego uprawnienia - podkreśla Serzycki. Wymóg posiadania upoważnienia dotyczy nie tylko pracowników, ale również np. wolontariuszy i praktykantów.
Administrator danych musi również prowadzić ewidencję osób upoważnionych. Podaje się w niej min., kiedy nadano uprawnienia i ewentualnie termin, do kiedy obowiązują, zakres upoważnienia do przetwarzania danych, a także identyfikator tej osoby, jeśli dane przetwarza się elektronicznie. Tak przewiduje art. 39 ustawy. Ewidencja taka powinna mieć formę pisemną. Art. 39 ust 2 ustawy przewiduje również, że osoby posiadające upoważnienia do przetwarzania danych mają obowiązek zachować je w tajemnicy. Nie mogą też ujawniać sposobów zabezpieczania danych.
Urzędnicy sprawdzają
Jakub Lutyk, rzecznik MF, zapewnia, że resort nie lekceważy sprawy. Co ministerstwo sądzi o piśmie GIODO?
- Najpierw dowie się o tym Michał Serzycki, a dopiero potem upublicznimy odpowiedź - mówi Lutyk. Resort ma czas do początku września. Rzecznik przyznaje jednak, że dyrektorzy izb skarbowych mają sprawdzić, czy dochodzi do nieprawidłowości i w jakiej skali.
Zatrudnieni w urzędach skarbowych na umowę-zlecenie też mogą poznać dane objęte - przynajmniej teoretycznie - tajemnicą skarbową. Wprowadzają do komputerów informacje z deklaracji składanych przez podatników. Prawo nie wymaga jednak od nich zachowania w tajemnicy zdobytej wiedzy. Tak wynika z art 294 ordynacji podatkowej. Pisaliśmy o tym: Jak stażyści zaglądają do PIT-ów" 31 lipca „Tajemnica skarbowa nie obejmuje umowy-zlecenia" 10 sierpnia



