UWAGA!

Od 25 maja 2018 r. organem właściwym w zakresie ochrony danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Nowa strona internetowa urzędu jest dostępna pod adresem: www.uodo.gov.pl.

Materiały zamieszczone na stronie Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO) dostępnej pod adresem www.giodo.gov.pl mają charakter archiwalny.

POZOSTAŃ NA STRONIE ARCHIWALNEJ (GIODO)

Praktykanci powinni mieć upoważnienia

Metadane
Podmiot udostępniający: Zespół Rzecznika Prasowego Biura GIODO
Wytworzył informację: Rzeczpospolita 2007-08-24
Wprowadził‚ informację: 2007-08-24 14:18:38
Ostatnio modyfikował: Robert Czapski 2013-11-28 12:56:59

Stażyści w urzędach skarbowych mający dostęp do informacji o podatnikach muszą mieć specjalne pisemne upoważnienia.

Tak uważa Michał Serzycki, generalny inspektor ochrony danych osobowych (GIODO), i żąda wyjaśnień od resortu finansów. Ministerstwo sprawdza, czy nieprawidłowości mają miejsce i jaka jest ich skala. To reakcja na publikacje „Rz".

W kilku tekstach na przełomie lipca i sierpnia pisaliśmy, że studenci i bezrobotni oddelegowani na praktyki, a także stażyści zajmują się w administracji skarbowej wprowadzaniem danych z PIT do systemu Poltax. Niestety, nikt nie sprawdza nawet, czy są to osoby niekarane.

To kpiny z tajemnicy skarbowej. Sąsiad ma szansę poznać dochody i stan majątkowy osoby mieszkającej za ścianą. Tymczasem dane o dochodach podatników to cenne informacje nie tylko np. dla wywiadowni gospodarczych, ale i dla przestępców. Praktykanci pracowali także w samym ministerstwie.

Inspektor interweniuje

Michał Serzycki prosi więc minister finansów Zytę Gilowską o wyjaśnienie tej sprawy. Przypomina, że zgodnie z art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych (DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.) każda osoba wykonująca operacje na danych osobowych musi się legitymować pisemnym upoważnieniem wydanym przez administratora danych.

- Upoważnienie to powinno w sposób niebudzący wątpliwości wskazywać osobę uprawnioną do przetwarzania danych oraz precyzyjnie wyznaczać zakres tego uprawnienia - podkreśla Serzycki. Wymóg posiadania upoważnienia dotyczy nie tylko pracowników, ale również np. wolontariuszy i praktykantów.

Administrator danych musi również prowadzić ewidencję osób upoważnionych. Podaje się w niej min., kiedy nadano uprawnienia i ewentualnie termin, do kiedy obowiązują, zakres upoważnienia do przetwarzania danych, a także identyfikator tej osoby, jeśli dane przetwarza się elektronicznie. Tak przewiduje art. 39 ustawy. Ewidencja taka powinna mieć formę pisemną. Art. 39 ust 2 ustawy przewiduje również, że osoby posiadające upoważnienia do przetwarzania danych mają obowiązek zachować je w tajemnicy. Nie mogą też ujawniać sposobów zabezpieczania danych.

Urzędnicy sprawdzają

Jakub Lutyk, rzecznik MF, zapewnia, że resort nie lekceważy sprawy. Co ministerstwo sądzi o piśmie GIODO?

- Najpierw dowie się o tym Michał Serzycki, a dopiero potem upublicznimy odpowiedź - mówi Lutyk. Resort ma czas do początku września. Rzecznik przyznaje jednak, że dyrektorzy izb skarbowych mają sprawdzić, czy dochodzi do nieprawidłowości i w jakiej skali.

Zatrudnieni w urzędach skarbowych na umowę-zlecenie też mogą poznać dane objęte - przynajmniej teoretycznie - tajemnicą skarbową. Wprowadzają do komputerów informacje z deklaracji składanych przez podatników. Prawo nie wymaga jednak od nich zachowania w tajemnicy zdobytej wiedzy. Tak wynika z art 294 ordynacji podatkowej. Pisaliśmy o tym: Jak stażyści zaglądają do PIT-ów" 31 lipca „Tajemnica skarbowa nie obejmuje umowy-zlecenia" 10 sierpnia

Ostatnie aktualności