UWAGA!

Od 25 maja 2018 r. organem właściwym w zakresie ochrony danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Nowa strona internetowa urzędu jest dostępna pod adresem: www.uodo.gov.pl.

Materiały zamieszczone na stronie Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO) dostępnej pod adresem www.giodo.gov.pl mają charakter archiwalny.

POZOSTAŃ NA STRONIE ARCHIWALNEJ (GIODO)

Rejestracja zbioru danych dotyczących radnych

Metadane
Podmiot udostępniający: Zespół Rzecznika Prasowego Biura GIODO
Wytworzył informację: Gazeta Prawna 2007-07-11
Wprowadził‚ informację: 2007-07-11 15:35:04
Ostatnio modyfikował: Robert Czapski 2013-11-28 12:56:59

Wykaz radnych powiatu prowadzony jest w oparciu o przepisy ustawy z 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym. W związku z tym powinien zostać zgłoszony generalnemu inspektorowi do rejestracji.

PROBLEM

Czy podlega rejestracji u generalnego inspektora ochrony danych osobowych zbiór danych przetwa¬rzanych w starostwie dotyczący radnych?

GIODO INFORMUJE

Zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.) administrator danych jest obowiązany zgłosić prowadzony przez siebie zbiór danych do rejestracji generalnemu inspektorowi z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 43 ust. 1 ustawy. Zgłoszenie zbioru do rejestracji stanowi, zatem regułę, zaś powołane we wspomnianym art. 43 ust. 1 pkt 1-11 wyjątki nie mogą być interpretowane w sposób rozszerzający.

Zgodnie z art. 43 ust._.1 pkt. 6 ustawy z obowiązku. rejestracji zbioru danych zwolnieni są administratorzy danych tworzonych na podstawie przepisów dotyczących wyborów do Sejmu, Senatu, Parlamentu Europejskiego, rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, wyborów na urząd Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, na wójta, burmistrza, prezydenta miasta oraz dotyczących referendum ogólnokrajowego i referendum lokalnego. Wśród przepisów tych wymienić należy m.in. ustawę z dnia 16 lipca 1998 r. Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw (Dz.U. z 2003 r. nr 159, poz. 1547 ze zm.). Tym samym wszystkie zbiory danych prowadzone na pod-stawie wskazanej ustawy będą zwolnione z omawianego obowiązku.

Wykaz radnych rady powiatu nie jest natomiast prowadzony w oparciu o wskazane przepisy, ale o przepisy ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001 r. nr 142, poz. 1592 ze zm.). W związku z powyższym, jako nieobjęty dyspozycją art. 43 ust. 1 pkt 6 ustawy o ochronie danych osobowych, powinien zostać zgłoszony generalnemu inspektorowi do rejestracji, stosownie do treści art. 40 tej ustawy.

Zgłoszenie zbioru do rejestracji powinno, nastąpić na wniosku, którego wzór określa załącznik do rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie wzoru zgłoszenia zbioru danych do rejestracji generalnemu inspektorowi ochrony danych osobowych (Dz.U. nr 100, poz. 1025). Zgłoszenie nie obejmuje poszczególnych danych przetwarzanych w zbiorze danych osobowych, tj. nie należy generalnemu inspektorowi ochrony danych osobowych przedkładać do rejestracji samej treści danych osobowych (np. imion i nazwisk, adresów, numerów NIP, PESEL itp.), lecz elementy określone w art. 41 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych. Zgłoszenie zbioru do rejestracji można przesłać pocztą lub złożyć osobiście w Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa). Istnieje również możliwość przesłania wypełnionego formularza rejestracyjnego pocztą elektroniczną za pośrednictwem e-GIODO, czyli elektronicznej platformy komunikacji z generalnym inspektorem. W związku z wejściem w życie w dniu 1 stycznia 2007 r. ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. nr 225, poz. 1635), obowiązkowi uiszczenia opłaty skarbowej nie podlegają: zgłoszenie zbioru danych do rejestracji oraz zgłoszenie zmian informacji za¬wartych w zgłoszeniu, a także załączniki składane z ww. zgłoszeniami.

Ostatnie aktualności