Firma nie musi znać dochodów żony
| Podmiot udostępniający: | Zespół Rzecznika Prasowego Biura GIODO | |
| Wytworzył informację: | Rzeczpospolita | 2007-05-19 |
| Wprowadził‚ informację: | 2007-05-22 11:55:45 | |
| Ostatnio modyfikował: | Robert Czapski | 2013-11-28 12:56:59 |
Pracodawca może wymagać od pracowników oświadczeń, czy ich współmałżonkowie uzyskują jakieś dochody, jeśli ci zamierzają wspólnie rozliczyć się z podatku dochodowego.
Ustawa o ochronie danych osobowych pozwala na przetwarzanie takich danych, jak imię i nazwisko, adres zamieszkania czy wysokość uzyskiwanych dochodów, jeżeli jest to niezbędne do wykorzystania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa (art. 23 ust. 1 pkt 2). A ponieważ obowiązkiem pracodawcy zgodnie z art. 31 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych jest obliczać i pobierać zaliczki na podatek dochodowy od przychodów zatrudnionych, musi on mieć informacje, które pozwolą mu ustalić te zaliczki w prawidłowej wysokości.
Niezbędne jest więc, zdaniem generalnego inspektora ochrony danych osobowych (GIODO), wykorzystanie informacji o osobie, z którą pracownik zamierza wspólnie rozliczyć się z podatku. Dlatego, jak wyjaśnia, "pracodawca - w celu prawidłowego obliczenia zaliczek na podatek dochodowy podatnika, który złożył oświadczenie, że zamierza opodatkować dochody łącznie z małżonkiem - może wymagać od podatnika złożenia oświadczenia, że jego małżonek nie uzyskuje żadnych dochodów z wyjątkiem renty rodzinnej, bądź oświadczenia, że dochody małżonka mieszczą się w niższych przedziałach skali podatkowej".Od tej informacji zależy bowiem sposób pobierania zaliczek na podatek (art. 32 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych).
Według GIODO dla pracodawcy dysponowanie takimi informacjami jest niezbędne do wypełnienia obowiązku wynikającego z przepisów prawa. Jest więc zgodne z art. 23 ust. 1 pkt 2 ustawy o ochronie danych osobowych.
I taką właśnie odpowiedź otrzymał pracownik, który niepokoił się tym, że firma zażądała od niego, by w oświadczeniu o zamiarze wspólnego rozliczania się dopisał informację o przewidywanych dochodach żony.
Jednak, jak podkreśla GIODO, pracodawcy (płatnikowi) "nie są potrzebne inne dane dotyczące dochodów małżonka pracownika, a w szczególności ich wartość kwotowa". Mógłby ich żądać tylko wtedy, gdyby spełniona została inna przesłanka spośród wymienionych w art. 23 ust. 1 wyżej wymienionej ustawy.
—Grażyna J.Leśniak



