UWAGA!

Od 25 maja 2018 r. organem właściwym w zakresie ochrony danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Nowa strona internetowa urzędu jest dostępna pod adresem: www.uodo.gov.pl.

Materiały zamieszczone na stronie Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO) dostępnej pod adresem www.giodo.gov.pl mają charakter archiwalny.

POZOSTAŃ NA STRONIE ARCHIWALNEJ (GIODO)

Firma nie musi znać dochodów żony

Metadane
Podmiot udostępniający: Zespół Rzecznika Prasowego Biura GIODO
Wytworzył informację: Rzeczpospolita 2007-05-19
Wprowadził‚ informację: 2007-05-22 11:55:45
Ostatnio modyfikował: Robert Czapski 2013-11-28 12:56:59

Pracodawca może wymagać od pracowników oświadczeń, czy ich współmałżonkowie uzyskują jakieś dochody, jeśli ci zamierzają wspólnie rozliczyć się z podatku dochodowego.

Ustawa o ochronie danych osobowych pozwala na przetwarzanie takich danych, jak imię i nazwisko, adres zamieszkania czy wysokość uzyskiwanych dochodów, jeżeli jest to niezbędne do wykorzystania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa (art. 23 ust. 1 pkt 2). A ponieważ obowiązkiem pracodawcy zgodnie z art. 31 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych jest obliczać i pobierać zaliczki na podatek dochodowy od przychodów zatrudnionych, musi on mieć informacje, które pozwolą mu ustalić te zaliczki w prawidłowej wysokości.

Niezbędne jest więc, zdaniem generalnego inspektora ochrony danych osobowych (GIODO), wykorzystanie informacji o osobie, z którą pracownik zamierza wspólnie rozliczyć się z podatku. Dlatego, jak wyjaśnia, "pracodawca - w celu prawidłowego obliczenia zaliczek na podatek dochodowy podatnika, który złożył oświadczenie, że zamierza opodatkować dochody łącznie z małżonkiem - może wymagać od podatnika złożenia oświadczenia, że jego małżonek nie uzyskuje żadnych dochodów z wyjątkiem renty rodzinnej, bądź oświadczenia, że dochody małżonka mieszczą się w niższych przedziałach skali podatkowej".Od tej informacji zależy bowiem sposób pobierania zaliczek na podatek (art. 32 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych).

Według GIODO dla pracodawcy dysponowanie takimi informacjami jest niezbędne do wypełnienia obowiązku wynikającego z przepisów prawa. Jest więc zgodne z art. 23 ust. 1 pkt 2 ustawy o ochronie danych osobowych.

I taką właśnie odpowiedź otrzymał pracownik, który niepokoił się tym, że firma zażądała od niego, by w oświadczeniu o zamiarze wspólnego rozliczania się dopisał informację o przewidywanych dochodach żony.

Jednak, jak podkreśla GIODO, pracodawcy (płatnikowi) "nie są potrzebne inne dane dotyczące dochodów małżonka pracownika, a w szczególności ich wartość kwotowa". Mógłby ich żądać tylko wtedy, gdyby spełniona została inna przesłanka spośród wymienionych w art. 23 ust. 1 wyżej wymienionej ustawy.

—Grażyna J.Leśniak

Ostatnie aktualności