UWAGA!

Od 25 maja 2018 r. organem właściwym w zakresie ochrony danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Nowa strona internetowa urzędu jest dostępna pod adresem: www.uodo.gov.pl.

Materiały zamieszczone na stronie Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO) dostępnej pod adresem www.giodo.gov.pl mają charakter archiwalny.

POZOSTAŃ NA STRONIE ARCHIWALNEJ (GIODO)

Wysokość poborów kolegi to informacja poufna

Metadane
Podmiot udostępniający: Zespół Rzecznika Prasowego Biura GIODO
Wytworzył informację: Rzeczpospolita 2007-05-18
Wprowadził‚ informację: 2007-05-19 10:32:50
Ostatnio modyfikował: Robert Czapski 2013-11-28 12:56:59

Odcinek listy płac udostępniaj tak, aby pracownik nie miał wglądu do informacji o wynagrodzeniu swoich kolegów - wynika z pisma generalnego inspektora ochrony danych osobowych.

Wydal je generalny inspektor Michał Serzycki na wniosek jednej z firm. Chodzi o popularne w wielu zakładach tzw. zbiorcze listy płac. Odbierając swój odcinek, pracownicy nie powinni mieć możliwości wglądu do części listy, gdzie są dane o innych osobach, a zwłaszcza o wysokości ich zarobków. Dane o wynagrodzeniu pracowników firma powinna chronić szczególnie - ich ujawnienie może bowiem powodować nie tylko sankcje administracyjne (np. po kontroli GIODO), ale też odpowiedzialność cywilną z tytułu naruszenia dóbr osobistych. Pracodawca jest bowiem administratorem danych i żaden przepis nie pozwala mu, aby inni zatrudnieni mieli dostęp do informacji o wypłacanych przez niego pensjach.

INTERPRETACJA GENERALNEGO INSPEKTORA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Czy zgodna z ustawą o ochronie danych osobowych jest praktyka udostępniania zbiorczej listy płac zatrudnionych pracowników innym pracownikom przy okazji odbioru przez nich u pracodawcy odcinka listy płac zawierającego składniki wynagrodzenia?- pyta firma.

Przekazywanie pracownikowi odcinka listy płac zawierającego wszystkie składniki wynagrodzenia z reguły następuje w miejscu pracy do rąk własnych pracownika. Jednakże odbiór takiego odcinka np. w sekretariacie i pokwitowanie tego na zbiorczej liście płac sporządzanej przez pracodawcą, na której znajdują się nazwiska wszystkich pracowników (łącznie z wysokością przysługującego im wynagrodzenia, w tym; z przyznanymi przez pracodawcę nagrodami), umożliwia wgląd pracowników do informacji o wysokości wynagrodzeń pozostałych pracowników. Informacje takie mają charakter danych osobowych w rozumieniu ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.) i wobec tego podlegają wszystkim rygorom określonym przepisami powołanej ustawy. Stosownie do ustawy o ochronie danych osobowych przetwarzanie danych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy administrator danych spełni określone warunki, a więc będzie się legitymował co najmniej jedną z przesłanek legalności przetwarzania danych wymienionych w art. 23 ust. 1, a ponadto będzie przetwarzał dane w sposób zgodny ze wszystkimi przepisami o ochronie danych osobowych. Przykładowo: podstawę prawną dla przetwarzania danych dotyczących pracownika stanowią przepisy ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn. DzU z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.). Art. 26 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych zobowiązuje administratora danych do dołożenia szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą. Administrator jest w szczególności zobowiązany zapewnić, aby dane były merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Ponadto stosownie do art. 36 administrator danych ma obowiązek zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

W związku z powyższym umożliwianie wglądu pracownikom do zbiorczej listy płac zawierającej informacje o wysokości wynagrodzenia innych pracowników stanowi naruszenie ustawy o ochronie danych osobowych. Sąd Najwyższy również wypowiadał się w kwestii ochrony tajemnicy wynagrodzenia, stwierdzając w uchwale podjętej 16 lipca 1993 r. (I PZP 28/93, OSNC 1994/1/2), że ujawnienie przez pracodawcę bez zgody pracownika wysokości jego wynagrodzenia za pracę może stanowić naruszenie dobra osobistego w rozumieniu art. 23 i 24 kodeksu cywilnego.

Ostatnie aktualności