Wysokość poborów kolegi to informacja poufna
| Podmiot udostępniający: | Zespół Rzecznika Prasowego Biura GIODO | |
| Wytworzył informację: | Rzeczpospolita | 2007-05-18 |
| Wprowadził‚ informację: | 2007-05-19 10:32:50 | |
| Ostatnio modyfikował: | Robert Czapski | 2013-11-28 12:56:59 |
Odcinek listy płac udostępniaj tak, aby pracownik nie miał wglądu do informacji o wynagrodzeniu swoich kolegów - wynika z pisma generalnego inspektora ochrony danych osobowych.
Wydal je generalny inspektor Michał Serzycki na wniosek jednej z firm. Chodzi o popularne w wielu zakładach tzw. zbiorcze listy płac. Odbierając swój odcinek, pracownicy nie powinni mieć możliwości wglądu do części listy, gdzie są dane o innych osobach, a zwłaszcza o wysokości ich zarobków. Dane o wynagrodzeniu pracowników firma powinna chronić szczególnie - ich ujawnienie może bowiem powodować nie tylko sankcje administracyjne (np. po kontroli GIODO), ale też odpowiedzialność cywilną z tytułu naruszenia dóbr osobistych. Pracodawca jest bowiem administratorem danych i żaden przepis nie pozwala mu, aby inni zatrudnieni mieli dostęp do informacji o wypłacanych przez niego pensjach.
INTERPRETACJA GENERALNEGO INSPEKTORA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Czy zgodna z ustawą o ochronie danych osobowych jest praktyka udostępniania zbiorczej listy płac zatrudnionych pracowników innym pracownikom przy okazji odbioru przez nich u pracodawcy odcinka listy płac zawierającego składniki wynagrodzenia?- pyta firma.
Przekazywanie pracownikowi odcinka listy płac zawierającego wszystkie składniki wynagrodzenia z reguły następuje w miejscu pracy do rąk własnych pracownika. Jednakże odbiór takiego odcinka np. w sekretariacie i pokwitowanie tego na zbiorczej liście płac sporządzanej przez pracodawcą, na której znajdują się nazwiska wszystkich pracowników (łącznie z wysokością przysługującego im wynagrodzenia, w tym; z przyznanymi przez pracodawcę nagrodami), umożliwia wgląd pracowników do informacji o wysokości wynagrodzeń pozostałych pracowników. Informacje takie mają charakter danych osobowych w rozumieniu ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.) i wobec tego podlegają wszystkim rygorom określonym przepisami powołanej ustawy. Stosownie do ustawy o ochronie danych osobowych przetwarzanie danych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy administrator danych spełni określone warunki, a więc będzie się legitymował co najmniej jedną z przesłanek legalności przetwarzania danych wymienionych w art. 23 ust. 1, a ponadto będzie przetwarzał dane w sposób zgodny ze wszystkimi przepisami o ochronie danych osobowych. Przykładowo: podstawę prawną dla przetwarzania danych dotyczących pracownika stanowią przepisy ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn. DzU z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.). Art. 26 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych zobowiązuje administratora danych do dołożenia szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą. Administrator jest w szczególności zobowiązany zapewnić, aby dane były merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Ponadto stosownie do art. 36 administrator danych ma obowiązek zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
W związku z powyższym umożliwianie wglądu pracownikom do zbiorczej listy płac zawierającej informacje o wysokości wynagrodzenia innych pracowników stanowi naruszenie ustawy o ochronie danych osobowych. Sąd Najwyższy również wypowiadał się w kwestii ochrony tajemnicy wynagrodzenia, stwierdzając w uchwale podjętej 16 lipca 1993 r. (I PZP 28/93, OSNC 1994/1/2), że ujawnienie przez pracodawcę bez zgody pracownika wysokości jego wynagrodzenia za pracę może stanowić naruszenie dobra osobistego w rozumieniu art. 23 i 24 kodeksu cywilnego.



