UWAGA!

Od 25 maja 2018 r. organem właściwym w zakresie ochrony danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Nowa strona internetowa urzędu jest dostępna pod adresem: www.uodo.gov.pl.

Materiały zamieszczone na stronie Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO) dostępnej pod adresem www.giodo.gov.pl mają charakter archiwalny.

POZOSTAŃ NA STRONIE ARCHIWALNEJ (GIODO)

Fiskus ma prawo żądać danych pracowników

Metadane
Podmiot udostępniający: Zespół Rzecznika Prasowego Biura GIODO
Wytworzył informację: Rzeczpospolita 2007-05-18
Wprowadził‚ informację: 2007-05-19 10:09:12
Ostatnio modyfikował: Robert Czapski 2013-11-28 12:56:59

Przedsiębiorca ma obowiązek, na żądanie organu podatkowego, udostępnić dane osobowe swoich pracowników. Musi to zrobić, jeżeli urząd skarbowy chce ich przesłuchać jako świadków w postępowaniu podatkowym prowadzonym wobec przedsiębiorcy.

Zdaniem generalnego inspektora ochrony danych osobowych udostępnianie danych - jako jedna z form ich przetwarzania - jest zgodne z prawem, gdy bez tego niemożliwe byłoby np. zrealizowanie uprawnienia lub spełnienie obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

Tak było w wypadku podatnika, do którego - w związku z prowadzonym postępowaniem podatkowym - zwrócił się naczelnik urzędu skarbowego z żądaniem udostępnienia numerów NIP, PESEL oraz adresów zamieszkania jego pracowników. Uzasadniając swoje żądanie, organ powołał się na art. 155 § 1 ordynacji podatkowej. Poinformował, że dane są mu niezbędne, gdyż zamierza przesłuchać pracowników w charakterze świadków.

"Zgodnie z art. 187 § 1 ordynacji podatkowej organ podatkowy jest obowiązany zebrać i w sposób wyczerpujący rozpatrzyć cały materiał dowodowy" - przypomina generalny inspektor ochrony danych osobowych. Jak twierdzi, obowiązek przeprowadzenia całego postępowania, co do wszystkich istotnych okoliczności, spoczywa więc na organie podatkowym i nie może być scedowany na stronę.

Wezwanie podatnika do udostępnienia danych osobowych jego dwóch pracowników umożliwi więc zdaniem GIODO uzyskanie przez organ wyjaśnień niezbędnych do realizacji jego zadań. W tym konkretnym wypadku - zebrania i rozpatrzenia w sposób wyczerpujący zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego.

Jest to o tyle ważne, że zaniedbanie organu administracji państwowej polegające na niedostatecznym wyjaśnieniu sprawy może z kolei być postrzeganej ako istotne naruszenie przepisów postępowania administracyjnego. Może zatem mieć wpływ na wynik sprawy i tym samym stać się podstawą uchylenia wydanej przez organ decyzji (por. wyrok NSA z 30 grudnia 1980 r., sygn. SA 645/80; ONSA 1981/1, poz. 2).

Jak podkreśla generalny inspektor ochrony danych osobowych, żądanie przez naczelnika urzędu skarbowego udostępnienia danych pracowników w związku z prowadzonym wobec pracodawcy postępowaniem podatkowym ma uzasadnienie w art. 23 ust. 1 pkt 2 ustawy o ochronie danych osobowych. Przepis ten pozwala bowiem na przetwarzanie danych, jeżeli np. zezwalają nato przepisy prawa.

—Grażyna J. Leśniak

Ostatnie aktualności